Tietosuoja

In English

Tietosuojaseloste

Päivitetty 27.9.2026

Tässä selosteessa kerromme, miten Finreim Oy käsittelee henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä, varaat tapaamisen, toimit asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme yhteyshenkilönä tai käytät tätä verkkosivustoa.

1. Rekisterinpitäjä

Finreim Oy (Y-tunnus 3085714-4)
Suolakivenkatu 18 B 41, 00810 Helsinki
Yhteyshenkilö: Petri Suutarinen, toimitusjohtaja
petri.suutarinen@finreim.fi · +358 400 330 322

2. Keitä tiedot koskevat

• asiakkaidemme ja mahdollisten asiakkaiden yhteyshenkilöt
• toimeksiantojen yhteydessä haastateltavat ja sidosryhmien edustajat
• yhteistyökumppanien ja alihankkijoiden yhteyshenkilöt
• henkilöt, jotka ottavat meihin yhteyttä tai varaavat tapaamisen
• verkkosivuston kävijät

3. Mitä tietoja käsittelemme

• yhteystiedot: nimi, organisaatio, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• viestit ja tapaamistiedot, esimerkiksi ajanvarauksen ajankohta ja siinä kerrotut asiat
• toimeksiantoihin liittyvät tiedot, kuten sopimukset, laskutustiedot sekä työn aineistoihin sisältyvät henkilötiedot, esimerkiksi haastattelumuistiinpanot
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot ja evästetiedot

Emme kerää henkilötunnuksia emmekä arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tapaamisten järjestäminen. Oikeusperuste on oikeutettu etumme hoitaa liiketoimintaamme tai sopimusta edeltävät toimet.
• Toimeksiantojen toteuttaminen. Oikeusperuste on sopimus asiakasorganisaation kanssa. Sen yhteyshenkilöiden ja haastateltavien tietoja käsittelemme oikeutetun etumme perusteella.
• Laskutus ja kirjanpito. Oikeusperuste on lakisääteinen velvoite.
• Asiakassuhteen hoito ja markkinointi organisaatioille, esimerkiksi ajankohtaiset julkaisut ja tilaisuuskutsut. Oikeusperuste on oikeutettu etumme. Voit milloin tahansa kieltää markkinoinnin.
• Verkkosivuston ylläpito, tietoturva ja kävijätilastot. Oikeusperuste on oikeutettu etumme. Tilastoevästeiden oikeusperuste on suostumuksesi, jonka voit perua.

Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä emmekä profiloi.

5. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot sinulta itseltäsi tai organisaatioltasi. Lisäksi voimme käyttää julkisia lähteitä, kuten organisaatioiden verkkosivuja, LinkedIniä ja kaupparekisteriä.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Käytämme luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• verkkosivusto: Weebly (Square)
• sähköposti, kalenteri ja tiedostot: Microsoft 365
• ajanvaraus: Doodle
• kirjanpito ja laskutus: kirjanpitopalvelun tarjoaja
• toimeksiantojen analyysit, laskelmat ja raportit: tekoälypalvelut ChatGPT (OpenAI) ja Claude (Anthropic), Invest for Excel (Datapartner) ja FileMaker Pro (Claris)

Jos viestimme kanssasi LinkedInissä, LinkedIn käsittelee tietoja omien ehtojensa mukaisesti. Luovutamme tietoja viranomaisille vain lain niin vaatiessa.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa tai Sveitsissä. Tällöin siirrot perustuvat Euroopan komission riittävyyspäätökseen, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen, tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• yhteydenotot ja ajanvaraukset, joista ei synny asiakassuhdetta: enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenpidosta
• asiakkuuksiin ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot: toimeksiannon ajan ja enintään viisi vuotta sen päättymisen jälkeen
• kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan
• markkinoinnin yhteystiedot: siihen asti, kun kiellät markkinoinnin tai tieto vanhenee. Tarkistamme tiedot säännöllisesti.

9. Evästeet ja verkkosivusto

Sivusto toimii Weebly-alustalla. Weebly käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten istunto- ja kielievästeitä sekä evästettä, joka muistaa evästevalintasi. Ne eivät edellytä suostumusta.

Kävijätilastoina käytämme vain Weeblyn omaa tilastointia, josta näemme sivujen ja blogikirjoitusten lukijamäärät. Weeblyn tilastoevästeet (esimerkiksi _snow_id ja _snow_ses) otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne sivuston evästeilmoituksessa. Weebly lataa sivuille myös oman Google-tilastokoodinsa, jonka evästeet ovat samalla tavalla suostumuksen takana. Emme itse käytä Google Analyticsia emmekä mainosevästeitä.

Sivuston fontit ladataan Googlen palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle. Ajanvarauslinkki vie Doodlen palveluun ja LinkedIn-linkki LinkedIniin, joissa sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä.

Voit muuttaa evästevalintaasi milloin tahansa: Muuta evästevalintaa. Voit myös estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista.

10. Tietojen suojaus

Tietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään. Käytämme salattuja yhteyksiä sekä palveluja, joissa on vahva tunnistautuminen.

11. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja kieltää markkinointi
• saada toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen
• perua antamasi suostumus

Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen petri.suutarinen@finreim.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

12. Valitusoikeus

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

13. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.